百蕊集团改善创新提案表

提案编号 · 流程标识:待发起(起草)
提案人
唐文芳
任职部门
管理中心/经管部
所在岗位
产品中心副经理兼任成采副总监
提案时间
2026-05-28
提案类别
管理类
提案级别
部门级
流程状态
待发起(起草)
目的
将成本管控从"事后结算"前置到"过程跟踪",践行稻盛和夫"费用最小化"与"一一对应原则",实现成本按月归集、按月分析、按月预警
问题名称(Why)

工程项目成本动态监控与预警机制缺失

整改部位(Where)

经管部成本管理流程

预算

无(管理流程优化,无需新增费用)

改善周期(When)

2026-06-01 至 2026-06-30,共 30

问题描述

定性描述(What)

当前成本管理偏重事后结算审核,过程管控抓手不足。成本数据反馈滞后,往往到结算阶段才发现偏差,错失过程纠偏时机。

稻盛和夫强调"一一对应原则"——物品、金钱与票据必须一一对应,经营数据必须实时反映真实状况。现有模式下,成本归集不够及时,不符合"筋肉坚实的经营"理念。

定量描述(How Much)

近三个月项目结算阶段发现成本偏差的平均滞后约 45-60 天;月度成本数据归集不完整,部分费用需到结算时才能厘清;变更签证的事前审批覆盖率有提升空间。

解决方案
序号 计划内容 计划开始 计划结束 计划天数 预定目标
1 建立工程项目成本动态监控与月度预警机制:
① 梳理关键监控节点(合同签订、进度款支付、变更签证、材料验收等);
② 制定"项目成本动态台账"模板,按项目分科目实时归集成本与预算对比;
③ 设定三级预警标准(单项偏差 ≤3% 绿 / 3%-8% 黄 / >8% 红)及响应措施;
④ 推行"月度成本简报"制度,每月5日前出具上月成本执行分析;
⑤ 统一成本归集口径并完成部内宣贯培训。
2026-06-01 2026-06-30 30 建立覆盖全部在建项目的成本动态监控体系,实现成本按月归集、按月分析、按月预警,偏差发现从结算阶段提前至当月
整体目标

建立覆盖全部在建项目的成本动态监控体系,实现成本数据按月归集、按月分析、按月预警,将偏差发现时间从结算阶段(滞后45天以上)提前至当月。

当期目标(6月)

完成成本动态台账模板并上线试运行,出具首份月度成本简报,预警标准在部门内宣贯到位。

改善负责人
唐文芳
改善监督人
(待定)
提案执行人
唐文芳
编制时间
2026-05-28